Как организовать рабочее время
Вам всегда не хватает пары часов, чтобы выполнить все запланированное? Вы хотели бы успевать больше, но не можете вписать еще что-то в свой рабочий график? При этом у вас остается слишком мало личного времени, ведь вы часто задерживаетесь на работе, чтобы закончить недоделанные проекты? Пришло время пересмотреть организацию рабочего времени, и спланировать его так, чтобы все задания можно было выполнить в четко отведенный период. Попробуем выделить основные этапы планирования, на которые следовало бы обратить внимание.
Этап 1. Выделим основное. Ежедневно по роду своей деятельности мы выполняем множество заданий, которые повторяются. Они-то и составляют основной костяк работы. Будет лучше, если каждое из таких заданий вы будете выполнять в строго отведенное время. Например, в 9.00 проведете совещание, в 10.00 составите отчет, в 11.00 просмотрите корреспонденцию и т.д. Следует выработать систему выполнения определенных заданий, тогда их не будет казаться так много, и вы сможете все успеть.
Этап 2. Подумаем о технологичных помощниках. Не отказывайтесь от благ цивилизации. Часто выполнение того или иного задания с помощью компьютерной программы может быть осуществлено намного быстрее, нежели все это будет оформлено в ручном режиме. Не бойтесь осваивать новые технологии, они часто помогают закончить работу над проектом в несколько раз быстрее. Иногда, например, скрытая аудиозапись помогает оформить протокол или еще раз проанализировать ход совещания. Если вести запись открыто, то это может смущать некоторых участников собрания, а так все будут чувствовать себя непринужденно, а вы сможете воспользоваться записью с целью анализа проведения мероприятия или оформления протокола его проведения.
Этап 3. Научимся отдыхать. Не забудьте запланировать в своем расписании время для отдыха. Ведь только полноценный отдых позволит качественно перейти к следующему этапу работы и закончить его. Старайтесь не оставлять нерешенных дел на выходные. Помните, что отдых – это залог вашего здоровья, что в свою очередь, приводит к повышению эффективности работы. Научитесь расслабляться во время обеденного перерыва, а также переключайтесь после рабочего времени на личные или семейные дела.
Этап 4. Возьмем дополнительное задание. Когда вы выделили основное, то можете увидеть, что в вашем графике осталось свободное время. Теперь вы можете взять дополнительное задание, которое непременно выполните в срок. Начинайте с небольших объемов. Потом вы сможете взять что-то более серьезное.
Этап 5. Займемся планированием на неделю, месяц, год вперед. Не бойтесь планировать. При этом не забывайте указывать даты и время, что позволит четко сориентироваться в собственных возможностях и наметить дальнейшие цели. Если новые идеи у вас возникают спонтанно, то можете носить с собой электронный мини диктофон, который позволит оперативно записывать мысли, и вы всегда сможете внести все необходимое в свои планы.
Выработайте себе правило успевать все в четко отведенное время. В этом случае у вас всегда останется время в запасе, и вы перестанете жаловаться на ежедневную чрезмерную загруженность. Организуйте свой рабочий день, чтобы иметь возможность отдохнуть.
Время - это деньги. Хотите превратить свою жизнь в деньги? Тогда вам нужна достойная работа. Работа в Находке - уникальная возможность воплотить свои потенциалы в денежные знаки. Не мешкайте - начинайте поиск прямо сегодня, просто сейчас!